Velki Sub Admin কী?
Velki হলো একটি ওয়েব-ভিত্তিক ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন অপারেশন, ড্যাশবোর্ড, দল, অনুমতি এবং রিপোর্টিং একটি কেন্দ্রীয় স্থানে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। বাংলাদেশের ছোট ও মাঝারি ব্যবসাগুলোর জন্য এটি একটি সহজ সমাধান হিসেবে ডিজাইন করা।
Velki Sub Admin একটি মধ্যবর্তী প্রশাসনিক ভূমিকা। অর্থাৎ, প্রতিষ্ঠানের প্রধান অ্যাডমিন নিজের নিয়ন্ত্রণ বজায় রেখে একজন বিশ্বস্ত টিম সদস্যকে কিছু নির্দিষ্ট দায়িত্ব দিতে পারেন। সাব অ্যাডমিন সাধারণত ইউজার ম্যানেজমেন্ট, ড্যাশবোর্ড রিপোর্ট দেখা, কনটেন্ট সম্পাদনা, টিম অনবোর্ডিং ইত্যাদি কাজ করে থাকেন।
প্রধান অ্যাডমিন ও সাব অ্যাডমিনের পার্থক্য
যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাক্সেসের স্তর ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ। Velki এই ক্ষেত্রে একটি স্বচ্ছ ভূমিকা-ভিত্তিক ব্যবস্থা অনুসরণ করে।
| ক্ষমতা | প্রধান অ্যাডমিন | সাব অ্যাডমিন |
|---|---|---|
| সম্পূর্ণ ড্যাশবোর্ড দেখা | ||
| নতুন সদস্য যোগ ও রোল নির্ধারণ | সীমিত | |
| পেমেন্ট ও বিলিং সেটিংস | ডিফল্ট নয় | |
| অ্যাক্টিভিটি লগ দেখা | নির্দিষ্ট অংশে | |
| সাব অ্যাডমিন যুক্ত করা |
Velki সাব অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডে যেসব কাজ করা যায়
সদস্য ও রোল ম্যানেজমেন্ট
সাব অ্যাডমিন প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত সদস্যদের তালিকা দেখতে পারেন এবং প্রয়োজনে নির্ধারিত অনুমতিতে নতুন সদস্য যুক্ত করতে পারেন।
কাস্টম পারমিশন
একজন সাব অ্যাডমিন শুধুমাত্র সেই মডিউলে প্রবেশাধিকার পান, যেগুলোর অনুমতি মূল অ্যাডমিন সক্রিয় করেছেন।
রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ
টিম পারফরম্যান্স, ইনভয়েস, গ্রাহক সংখ্যা এবং কার্যক্রম সংক্রান্ত রিপোর্ট দেখা যায়। তবে কাস্টম এক্সপোর্ট মূল অ্যাডমিনের অনুমতিতে সীমিত থাকতে পারে।
অডিট লগ
সাব অ্যাডমিনের প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকশন লগ হয়ে থাকে। ফলে কে, কখন, কী করছে — তা পরে যাচাই করা সম্ভব।
কীভাবে একজন Velki Sub Admin যোগ করবেন
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করলে প্রতিষ্ঠানের ড্যাশবোর্ডে একজন সাব অ্যাডমিন যোগ করা সহজ হয়।
- 1 মূল অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- 2 সাইডবার থেকে "Team" বা "User Management" মেনু খুলুন।
- 3 "Add Member" বাটনে ক্লিক করুন।
- 4 রোল নির্বাচন করুন: Sub Admin।
- 5 প্রয়োজনীয় মডিউল ও পারমিশন চেক করুন।
- 6 "Save & Invite" বাটনে ক্লিক করে ইমেইল আমন্ত্রণ পাঠান।
কাদের জন্য Velki Sub Admin রোলটি উপযোগী?
Velki-তে সাব অ্যাডমিন রোল শুধু প্রযুক্তি দলের জন্য নয়; এটি বাংলাদেশের বিভিন্ন বিভাগে ব্যবহার করা যেতে পারে। যেমন:
- এইচআর এক্সিকিউটিভ: কর্মচারী তালিকা, অনবোর্ডিং এবং কাজের অগ্রগতি দেখাশোনা।
- সেলস টিম লিড: লিড, ইনভয়েস এবং কাস্টমার ফলোআপ ম্যানেজমেন্ট।
- সাপোর্ট ম্যানেজার: টিকেট, গ্রাহক অভিযোগ এবং দলীয় সাপোর্ট মনিটরিং।
এতে প্রতিষ্ঠানের মূল অ্যাডমিনের কাজের চাপ কমে এবং প্রতিটি বিভাগ নিজস্ব গতিতে পরিচালিত হয়। তবে মনে রাখতে হবে, সাব অ্যাডমিনকে খুব বেশি ক্ষমতা না দিয়ে প্রয়োজনীয় পারমিশনে সীমাবদ্ধ রাখাই ভালো অনুশীলন।
Velki Sub Admin নিয়ে সাধারণ ভুল ধারণা
অনেকেই মনে করেন, সাব অ্যাডমিন মানে মূল অ্যাডমিনের মতোই সব ধরনের নিয়ন্ত্রণ। কিন্তু বাস্তবে Velki-র নকশায় সাব অ্যাডমিন একটি সীমিত অ্যাক্সেস রোল। পেমেন্ট, ডেটা মুছে ফেলা, সিস্টেম সেটিংস বা অন্য অ্যাডমিনের পারমিশন পরিবর্তন — এসব কাজ সাধারণত মূল অ্যাডমিনের কাছেই রাখা হয়। এই পার্থক্যটি জানা থাকলে প্রতিষ্ঠানে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ আরও স্বচ্ছ হয়।